Mitgliederversammlung 2021

Einladung

zur 19. ordentlichen und ersten digitalen Mitgliederversammlung des EM e.V. Deutschland, am Samstag, den 24.04.2021, 10-13:00 Uhr.

Hiermit laden wir alle Vereinsmitglieder zur ersten digitalen Mitgliederversammlung ein.
Eine Anmeldung erfolgt telefonisch oder per Email über die Geschäftsstelle.
Kandidaturen für Vorstandspositionen können gerne vorab eingereicht werden.
Anträge können bis vierzehn Tage vor der Mitgliederversammlung beim Vorstand eingereicht werden.

 

Tagesordnung

Beginn 10:00

  1. Begrüßung
  2. Feststellung der form- und fristgerechten Einladung und der Anzahl der stimmberechtigten Mitglieder
  3. Genehmigung der Tagesordnung
  4. Organisatorisches
  5. Bericht des Vorstandes
    1. Jahresabschluss 2019 und 2020
    2. Fragen an den Vorstand
  6. Jahresabschlussbericht der Revisoren 2019 und 2020
  7. Entlastung des Vorstandes und der Revisoren
  8. Bericht der Geschäftsstelle
  9. Haushaltsplan für das laufende Kalenderjahr 2021
  10. Anträge
    1. Neue Mitgliedsbeiträge 2020
    2. Satzungsänderung (Link Satzung 2018)
  11. Wahlen der Vorstandsmitglieder nach § 14 und § 15:
    Nachzuholende Wahlen aus dem Jahr 2020:
    a-Vorsitzende/r, c-Vorstand Finanzen, e-Beisitzer/in
    Vorstandswahlen für das Jahr 2021:
    b-Stellvertreter/in, d- Beisitzer/in, f- bis zu zwei zusätzliche Vorstände
  1. Wahlen der Revisoren
  2. Verschiedenes
  3. Schlussworte

Voraussichtliches Ende 13:00
In der Beilage zum EMJournal 75 finden Sie die beantragten Satzungsänderungen, die an der 19. Mitgliederversammlung zur Abstimmung stehen.

 

Anmeldung für die digitale Mitgliederversammlung

Wir arbeiten mit einer Webinarplattform (Vistafon) und einem elektronischen Abstimmungsportal (Quizzbox). Die Trennung beider Plattformen stellt sicher, dass nur Mitglieder mit Stimmberechtigung an Wahlen und Abstimmungen teilnehmen können.

  • Die Anmeldung zur Mitgliederversammlung erfolgt über die Geschäftsstelle des EM e.V.
    Hier überprüfen wir Ihre Mitgliedschaft sowie Ihre Wahlberechtigung und senden Ihnen dann den Link zur Online-Registrierung der Webinarplattform, über welche die Mitgliederversammlung live übertragen wird.
  • Über diesen Link registrieren Sie sich selbständig mit Vornamen, Namen und Ihrer Emailadresse in der Webinarplattform. Sie bekommen direkt eine Anmeldebestätigung inklusive Zugangsdaten von unserem Webinaranbieter (Vistafon). Bitte speichern Sie sich diese Zugangsdaten sicher ab. Diese Registrierung ist nur für die Teilnahme an der Live-Mitgliederversammlung. Sie enthält keine Abstimmungsmöglichkeit.
  • Für Ihren Zugang zur Abstimmungsplattform bekommen Sie, nach Prüfung Ihrer Wahlberechtigung, einen zweiten LogIn per Email zugeschickt. Diese LogIn-Daten für das Abstimmungsportal erhalten Sie erst am Tag vor der Veranstaltung. Bitte prüfen Sie Ihr Emailpostfach an diesem Tag.

Am Tag der Mitgliederversammlung

  • Ein paar Tage vor der Mitgliederversammlung bekommen Sie eine Erinnerungsemail für das Event vom EM e.V.
  • Alle angemeldeten Mitglieder loggen sich am Tag der Mitgliederversammlung bei der Webinarplattform Vistafon ein.
  • Mitglieder mit Stimmberechtigung loggen sich zudem auch bei Quizzbox ein, um abstimmen und wählen zu können. Tipp: Quizzbox können Sie auch einfach über Ihr Smartphone nutzen.

Digitale Mitgliederversammlung 2.0 – rechtskonform

Im Rahmen einer digitalen Mitgliederversammlung gelten alle Bestimmungen unserer Satzung. Zur zukünftigen Regelung einer digitalen Durchführung wird derzeit eine zur Satzung additive digitale Versammlungsordnung erarbeitet. Sämtliche Vereinsmitglieder können teilnehmen. Abstimmungen sind den Vollmitgliedern vorbehalten. Sowohl anonyme als auch spontane Abstimmungen/Wahlen sind möglich. Ergebnisse können direkt und zuverlässig ausgezählt und sofort allen Teilnehmern der Versammlung als Statistik angezeigt werden. Der Ablauf der digitalen Mitgliederversammlung ist identisch mit einer regulären Mitgliederversammlung, lediglich Ort und Abstimmung sind digital. Die Rechtskonformität der digitalen Versammlung wird durch eine Anwaltskanzlei gewährleistet.

Anmeldungen zur digitalen Mitgliederversammlung am Samstag, 24.4.2021, sind ab sofort in der Geschäftsstelle möglich: über das untenstehende Kontaktformular, telefonisch oder per email.
Wir bitten um eine rechtzeitige Anmeldung.
Alle Vorstandsämter und Revisorenämter stehen zur Wahl beziehungsweise zur Bestätigung. Kandidaturen für die Vorstandswahlen bitten wir zeitnah dem Vorstand mitzuteilen (per Mail an vorstand(at)emev.de). So können Kennenlerngespräche bereits Anfang des Jahres stattfinden.

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