Mit folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unseren Verein EM e.V. Gesellschaft zur Förderung regenerativer Mikroorganismen sowie über Ihre Rechte nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz:
1. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung
EM e.V. Gesellschaft zur Förderung regenerativer Mikroorganismen
Am Dobben 43 A, 28203 Bremen,
vertreten durch den Vorstand, dieser vertreten durch die Vorsitzende Gisela Kokemoor.
Kontaktdaten:
Tel. .+49 (0)421 330 87 85
Fax 0.+49 (0)421 330 87 95
E-Mail: info@emev.de
Internetseite: www.emev.de
2. Zweck und Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Wir erheben personenbezogene Daten, die für die Erfüllung des satzungsmäßigen Vereinszwecks benötigt werden. Dabei werden die Daten nur in dem Umfang erhoben und verarbeitet, der sich im Zusammenhang mit der Begründung, Durchführung und Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses oder zur Ausübung und Erfüllung der sich aus dem Gesetz ergebenden Rechte und Pflichten oder Wahrung der berechtigten Interessen des Vereins ergibt. Relevante Daten sind die im Mitgliedsantrag genannten Daten (Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mailadresse, Telefonnummer, Beruf, Bankverbindung, aber auch EM-Beraterlizenz und Art der Mitgliedschaft, Eintritts- und Austrittsdatum und die Dauer der Mitgliedschaft. Die Erhebung der Daten erfolgt in der Regel unmittelbar bei Ihnen selbst.
Die Daten werden ausschließlich dazu verwendet, Sie in allen EM-Angelegenheiten optimal und umfassend zu informieren und zu betreuen. Außerdem verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen das EM Journal zuzustellen. Dabei handelt es sich um eine Vereinszeitschrift der gemeinnützigen EM Vereine in Deutschland und der Schweiz, die fester Bestandteil der Vereinsmitgliedschaft bei uns ist.
Die Rechtsgrundlage für die oben genannte Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und f DSGVO.
Außerdem würden wir gerne Ihre Bilder und Namen auf unserer Internetseite, im EMJournal/Mondkalender und in der Presse veröffentlichen und ihre Daten an die Nichtmitglieder zwecks Vermittlung weitergeben. Dies erfolgt nur auf Ihren Wunsch. Dazu bedarf es einer gesonderten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a DSGVO. Diese Einwilligung ist freiwillig und nicht an die Vereinsmitgliedschaft gekoppelt. Sie kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
3. Weitergabe an Dritte und Auftragsdatenverarbeitung
Der EM e.V. übermittelt die personenbezogenen Daten dem zuständigen Steuerbüro zur Wahrnehmung seiner Tätigkeit.
Der EM e.V. hat Versicherungen (z.B. Haftpflichtversicherung) abgeschlossen, aus denen er und/oder seine Mitglieder ggf. Leistungen beziehen könnten. Soweit dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung dieser Verträge erforderlich ist, übermittelt der Verein personenbezogene Daten seiner Mitglieder an das zuständige Versicherungsunternehmen. Der Verein stellt sicher, dass der Empfänger diese Daten ausschließlich dem Übermittlungszweck gemäß verwendet.
Innerhalb der Vereinsmitglieder vermittelt der Verein personenbezogene Kontaktdaten, um einen bundesweiten Austausch innerhalb von Mitgliedern zu erleichtern. Die Vernetzung innerhalb der Mitglieder ist in der Satzung als Vereinszweck verankert und Teil der Mitgliedschaft. Eine Weitergabe von persönlichen Kontaktdaten an externe Interessenten/Nichtmitglieder erfolgt nur auf Ihren Wunsch und aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung.
Die oben genannten Datenverarbeitungen erfolgen zur Erfüllung des Vereinszweckes nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
4. Speicherdauer
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald deren Speicherung für die Erfüllung des ursprünglichen Zwecks nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr bestehen. Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bilden letztlich das Kriterium für die endgültige Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Beim Bestehen von Aufbewahrungsfristen erfolgt eine Einschränkung der Verarbeitung in Form der Sperrung der Daten.
Beim Austritt aus dem EM e.V. werden alle personenbezogenen Daten gelöscht, die nicht im Zusammenhang mit der steuergesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren in Zusammenhang stehen. Alle anderen personenbezogenen Daten werden 10 Jahre nach der schriftlichen Bestätigung des Austrittes gelöscht und vernichtet.
5. Betroffenenrechte
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit (Art. 15-21 DSGVO). Auskunfts- und Löschungsrechte stehen allerdings, soweit gesetzlich zulässig, unter den Einschränkungen der §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht für Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO in Verbindung mit § 19 BDSG).
Soweit Ihrerseits eine Einwilligung erteilt worden ist, haben Sie das Recht zum jederzeitigen Widerruf, wobei der Widerruf erst für die Zukunft wirkt und die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf davon unberührt bleibt.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich eines Profiling besteht nicht.